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Bom gerenciamento e tecnologia impactam na produtividade do trabalhador móvel

stk22110nxs.jpgFonte : Cisco Systems 

Londres, Reino Unido, 20 de julho de 2007 – Segundo um novo estudo patrocinado pela Cisco, que inclui a América Latina, muitas empresas correm o risco de desperdiçar os benefícios oferecidos aos colaboradores móveis, devido ao recrutamento de perfis inadequados, má administração e falha na oferta de recursos apropriados de comunicação.

A má administração, em especial, pode ter implicações sérias no sucesso de um trabalhador móvel – com um impacto negativo tanto por excesso, quanto por falta de comunicação. A carência de contato regular pode elevar o nível de estresse e a sensação de isolamento desse profissional, enquanto o excesso de controle (conhecido como microadministração) pode minar a confiança.

O estudo da Cisco “Compreendendo e Gerenciando a Mão-de-Obra Móvel”, realizado por especialistas de psicologia ocupacional da Pearn Kandola, analisou os desafios de negócios e interpessoais dos trabalhadores móveis

“Como o fenômeno do trabalho móvel continua a crescer, as organizações devem garantir a liderança adequada para administrar as equipes de funcionários móveis”, comentou Stuart Duff, psicólogo ocupacional da Pearn Kandola e autor do relatório.

“Os gerentes não podem cair na armadilha de tratar os funcionários móveis da mesma forma que os alocados no escritório. Eles precisam ser comunicadores eficientes e construtores de relacionamentos, com um estilo de administração adaptável, que eles possam moldar às personalidades na sua equipe. As organizações também devem garantir que as ferramentas e os recursos corretos estejam disponíveis para os trabalhadores móveis, oferecendo-lhes a mesma conectividade que a dos profissionais nos escritórios”, finalizou Duff.

Geograficamente, o relatório engloba cinco regiões: Europa Ocidental, Rússia e Comunidade dos Estados Independentes; Europa Central e Oriental; Oriente Médio e África; além da América do Sul e Caribe. O estudo revela as características dominantes na personalidade dos colaboradores móveis eficientes, examinou as influências culturais e destacou as melhores práticas administrativas, abordando os desafios específicos que esses profissionais enfrentam. Isto é importante se considerarmos que os funcionários móveis representarão ¼ da população ativa mundial até 2009, de acordo com o IDC 1.

Para os especialistas de Pearn Kandola, os trabalhadores que prosperam e têm sucesso dentro dos papéis móveis são geralmente automotivados, flexíveis, extrovertidos e independentes. Esses são os atributos que as organizações devem buscar nos empregados móveis, no momento de recrutá-los. Existem vários perfis de personalidade que poderiam ter sucesso em um ambiente de trabalho móvel, abaixo estão alguns exemplos:

• Um indivíduo que busca estímulos – extrovertido, motivado pelo contato com pessoas;
• Indivíduo forte – emocionalmente estável, baixo nível de tendência à neurose e flexível sob pressão;
• Um indivíduo curioso e investigador – criativo, aberto a novas idéias, gosta de variedade de experiências;
• Tomador de decisão independente – mantém uma atitude independente, gosta quando há confiança em seu trabalho sem supervisão;
• Um indivíduo que executa atividades com disciplina – consciencioso e automotivado.

Um gerente de sucesso precisa confiar em suas equipes móveis, possibilitar que elas administrem sua própria carga de trabalho e enfatizar os resultados práticos em vez das atividades. Os gestores também devem fazer a sua parte ao estabelecer uma ética de trabalho móvel dentro da organização e manter uma comunicação regular com os funcionários móveis. Para isto, é imperativo que se ofereça o mesmo acesso a recursos de comunicação disponíveis para os trabalhadores nos escritórios.

Para evitar o isolamento e a falta de motivação, é preciso promover a visibilidade dos funcionários móveis dentro da organização. Também é importante incentivar fóruns para a interação social entre os colegas. Por exemplo, mensagens instantâneas e ferramentas de presença são uma boa forma de criar um sentimento de inclusão nos trabalhadores móveis. As instalações de vídeos também podem reduzir este sentimento de separação.

Diferenças culturais

Culturalmente, o estudo identificou a distribuição dos funcionários móveis varia muito na Europa Ocidental. Por exemplo, há uma diferença significativa na adoção do trabalho móvel entre o norte e o sul. A variação é de 46% na Holanda e 45% na Finlândia, a 17% na Espanha e 8% em Portugal 2. No entanto, isto pode ser explicado, até certo ponto, por um grau de “prontidão a rede” do país (a propensão para que países explorem as oportunidades oferecidas pelas tecnologias da informação e comunicação), além das diferenças culturais também têm um papel importante.

Nos países em desenvolvimento e emergentes, nos quais a penetração da telefonia móvel está superando a comunicação por meio dos serviços fixos, há um ambiente produtivo para o crescimento das tecnologias de legado e para a introdução de práticas do trabalho móvel. Entretanto, o estudo descobriu que enquanto o Oriente Médio e alguns países africanos estão capitalizando o estilo de vida, com os benefícios balanceados entre o trabalho e a vida pessoal, outros como Argentina, Brasil e México, que possuem culturas altamente voltadas ao diálogo, com uma forte preferência por comunicações face-a-face, tiveram uma adoção mais lenta do trabalho móvel. Somente empresas maiores e organizações multinacionais oferecem o suporte necessário nesses países.

As culturas do sul da Europa e da América Latina são orientadas ao diálogo, enquanto as dos países escandinavos, sul-africanos e norte-americanos são orientadas a dados.

Nas culturas do primeiro tipo, as organizações tendem a ter estilos de trabalho que facilitam a comunicação face-a-face, e nesses casos, as relações se constroem e se mantêm com maior facilidade. As empresas relacionadas dentro das culturas voltadas para dados tendem a enfatizar a produtividade e a eficiência e, como resultado, podem promover o trabalho autônomo, as comunicações breves e o uso de tecnologia, o que está bem próximo do estilo do “trabalho móvel”.

Diretamente relacionado com a aceitação geográfica do trabalho móvel, o estudo também cita duas culturas onde a mão-de-obra móvel tem sucesso. As culturas “femininas” estão mais pré-dispostas devido ao fato de homens e mulheres dividirem as responsabilidades de cuidados com os filhos, e por isso tendem a aceitar práticas mais voltadas para a família, como o trabalho móvel.

Pontos de vista e desafios latinoamericanos

Na América Latina, a maior parte dos pesquisadores acredita que os trabalhadores móveis podem lidar com mais facilidade que os outros trabalhadores com suas emoções negativas. Os dados obtidos a partir de entrevistas apontam que manter um espaço pessoal o beneficia a lidar com as dificuldades: estar longe de uma pessoa com a qual não se relaciona bem é visto como algo proveitoso e acredita-se que é possível demonstrar mais abertamente as emoções negativas quando se está sozinho.

Os pesquisadores também acreditam que estes trabalhadores estão abertos a novas experiências se comparados aos que ficam internos. Por não ficarem o tempo todo no escritório, eles ficam convivem com situações diferentes e adquirem uma outra visão que se torna benéfica.

A principal preocupação dos trabalhadores móveis da América Latina são quatro:

• A importância em balancear vida-trabalho. Estes trabalhadores tentam ao máximo separar sua vida pessoal de sua vida profissional;
• Eles podem se sentir excluídos e esquecidos por seus colegas do escritório;
• A necessidade de acesso às informações que eles precisam para dar conta de seu trabalho;
• Alguns trabalhadores móveis acham que ao ficarem um grande tempo com um cliente em particular podem dividir a sua lealdade e passam a se identificar mais com o seu cliente do que com sua própria empresa.

Em relação aos empresários, o estudo aponta que na América Latina os aspectos mais importantes na condução das equipes de trabalhos móveis são a comunicação e o entendimento. Os gerentes precisam se dedicar mais tempo aos empregados remotos para assegurar que suas necessidades estejam sendo compreendidas e satisfeitas. Além de terem em mente que esses trabalhadores nem sempre têm o mesmo acesso à informação que seus colegas de escritório.

Por outro lado, os chefes e gerentes devem se assegurar de que estão em contato com seus colaboradores móveis e conhecem bem as áreas em que eles desempenham suas funções. Finalmente, sempre terá que ser levado em conta o fato que a falta de comunicação é um risco a se enfrentar em um ambiente diferente das relações cara-a-cara.

“Este estudo destaca a necessidade das empresas abordarem uma série de questões para fazerem com que a mão-de-obra seja a mais produtiva possível”, disse Carlo Torales, gerente de Comunicações Unificadas da Cisco para a América Latina.

“É importante garantir que os funcionários móveis estejam equipados adequadamente com a tecnologia de comunicação apropriada. Por exemplo, ferramentas de presença e vídeo podem ajudar a reduzir o sentimento de isolamento, oferecendo aos funcionários móveis acesso e visibilidade dos membros de sua equipe que estejam on-line. Além disso, as organizações também devem se concentrar no desenvolvimento de gerentes experientes, selecionar os candidatos corretos e oferecer os recursos e o suporte para a criação de uma mão-de-obra móvel de sucesso”, conclui Torales.

O estudo “Compreendendo e Gerenciando a Mão-de-Obra Móvel” pode ser baixado no News@Cisco, http://newsroom.cisco.com. Para mais informações sobre as soluções de trabalho móvel da Cisco e Comunicações Unificadas, visite www.cisco.com/go/mobility ou www.cisco.com/unifiedcommunications

1 Previsão e Análise, IDC, Outubro 2005.Idc
2 Fonte: Empirica (2002) Work, employment and skills. (SIBIS topic Report no.5 Commision of the European Communities, Brussels) 2002

Sobre Cisco Systems

A Cisco, (NASDAQ: CSCO), é líder mundial em redes que transformam a maneira como as pessoas conectam-se, comunicam-se e colaboram. Informações sobre a Cisco podem ser encontradas em http://www.cisco.com. Para receber notícias da Cisco, favor entrar em http://newsroom.cisco.com.

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