Consideremos um mundo em que a rapidez e a qualidade de geração e tráfego de dados são imprescindíveis para a realização de negócios. Quanto mais eficaz o gerenciamento destes dados, maiores são as chances do negócio ter sucesso e inclusive permanecer no mercado, independente do ramo que atua e da forma de atuar.

A maneira mais prática e rápida de trabalhar tantos dados e gerar informação útil é através da Tecnologia da Informação.

Porém, como gerenciar estes dados e estas informações ? E como encontrar a melhor relação Custo X Benefício diante das infinitas opções de fabricantes, fornecedores,  softwares, hardware, dentre outros ?

Você, seja uma pessoa física, um profissional liberal, uma microempresa ou uma empresa de qualquer porte, precisa ficar focado no seu trabalho ou negócio ao mesmo tempo em que gerencia as várias informações de que precisa.

Por exemplo : um dentista precisa atender seus clientes e seu trabalho da melhor maneira possível. Todo o seu tempo produtivo deve ser ocupado neste atendimento. Porém, este mesmo profissional necessita manter sua agenda de clientes e fornecedores organizada, saber a data de pagamento de seus custos fixos e variáveis, gerenciar o recebimento dos pagamentos de seus clientes, estudar para manter-se atualizado, etc. Como fazer isto sem perder a produtividade ? Através da Informática.

As questões básicas são : qual computador adquirir e como, quais tipos de softwares ele irá precisar e que sejam específicos para seu trabalho, irá precisar de impressora e de qual tipo; como e quando fará o backup de suas informações e como irá restaurá-las em caso de pane do equipamento ou do sistema; quanto custará o conserto do equipamento e com quem o fará; qual a política de segurança de seus dados para que outros não possam acessá-los, alterá-los ou danificá-los; irá necessitar de internet e, se sim, de que tipo e qual velocidade ?

Convenhamos que a figura de nosso exemplo é um dentista e como tal ele não é obrigado a saber detalhes do funcionamento da área de Informática. Talvez ele consulte amigos que conheçam algo a respeito ou leia algumas revistas e jornais sobre o assunto, porém dificilmente encontrará neles as respostas exatas às suas reais necessidades atuais e futuras, e sim paleativos; que dirá ao crescimento de seu negócio.

Por outro lado, ele poderá, por questões de "economia", contratar os serviços esporádicos de um iniciante na área de Informática, ou pior ainda, de um curioso (leigo um pouco mais sabido), e enfrentará os problemas de roubo de dados ou de equipamentos, enganações sobre soluções de Informática para seu trabalho, não contar com o "contratado" quando mais se precisa, dentre outros tantos que afligem várias pessoas ou empresas em todo o Brasil.

Como fazer ?

A contratação de um CONSULTOR EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO é a saída. Este consultor estudará suas necessidades e as de seu negócio, tanto as atuais quanto as futuras, e irá lhe apresentar as melhores soluções para que seu trabalho se desenvolva sem problemas e sem que você se preocupe com detalhes de Informática.

Mas, quanto custa um Consultor em Tecnologia da Informação ? 

Um consultor sério tem seu preço, é verdade, afinal são anos de estudo e dedicação na área,  além dos investimentos que faz para a constante atualização e evolução, uma prerrogativa para a qualidade de seu trabalho. Porém este preço pode variar de acordo com a realidade de seu cliente e tudo dependerá de uma negociação prévia. É importante que você tenha em mente as seguintes perguntas :

    - Quanto vale para você, financeiramente, a economia de tempo em gerenciar suas informações ?

    - Quanto vale suas informações para você ?

    - Qual o prejuízo que terá se suas informações forem mal gerenciadas ou perdidas ? Mesure este valor tanto financeiramente quanto em tempo perdido. Lembre-se : no mundo atual TEMPO É DINHEIRO.

    - Quanto custará para você ter que mudar todo o equipamento e todos seus programas quando perceber o quanto são realmente improdutivos para você e seu trabalho ?

    - Quanto custará para você perder tempo esperando um "profissional" que marcou um dia e horário e não compareceu, justamente quanto mais você precisava ?

Mediante as respostas às perguntas acima perceberá que um Consultor de Tecnologia da Informação lhe poupará muitas despesas e muito tempo perdido, além da dor de cabeça e aborrecimentos, desnecessários.

Como contratar um Consultor de Tecnologia da Informação ?

Alguns cuidados são necessários para saber se está diante de um consultor sério ou não :

    - Há quanto tempo ele ou a empresa de consultoria atua no mercado ?

    - Quais são as qualificações do consultor ou da empresa de consultoria ?

    - Ele se atualiza constantemente ?  Um consultor deve possuir conhecimentos e atualizações não só da sua área, mas também de outras áreas para que possa ter embasamento para lhe prestar uma consultoria eficaz.

    - Verifique se o interesse do consultor é exclusivamente financeiro. Um consultor sério encara sua remuneração como consequência do trabalho que efetua, de um perfil sério e comprometido com os resultados e a realidade de seu cliente. 

    - É pontual ? De nada adianta ter um consultor se ele se atrasa constantemente ou não comparece nas reuniões marcadas.

    - Qual a disponibilidade do consultor para com o cliente ?

    - Como ele se comporta ? Um consultor deve possuir apresentação digna e respeitosa, ou seja, SER PROFISSIONAL E EDUCADO para com os clientes.

    - É adepto de "jeitinhos" ou de arranjos pouco confiáveis ? NÃO O CONTRATE ! Infelizmente, no mercado brasileiro muitos pretensos consultores se comportam assim. Maleabilidade não tem nada a ver com estes "métodos". 

    - Ele lhe transmite Credibilidade e Sinceridade ? De nada adianta ter um consultor no qual você não confia.

Esteja certo de que um Consultor de Tecnologia da Informação sério é o melhor para você, seja pessoa física, profissional liberal ou uma empresa constituída. 

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